Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dekrēta vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dekrēta vadītāju, kurš būs atbildīgs par dekrētu sagatavošanu, pārvaldību un izpildi mūsu organizācijā. Šī loma prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi dekrēti tiek izpildīti atbilstoši likumdošanas prasībām un organizācijas politikai. Dekrēta vadītājs koordinēs dekrētu izstrādi, apstrādi un arhivēšanu, kā arī nodrošinās to savlaicīgu izpildi. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu organizācijas darbības atbilstību un efektivitāti, kā arī lai atbalstītu vadību lēmumu pieņemšanā, sniedzot precīzu un aktuālu informāciju par dekrētu statusu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, ar labām komunikācijas prasmēm un spējīgs strādāt dinamiskā vidē, vienlaikus saglabājot augstu darba kvalitāti un konfidencialitāti. Ja Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlme strādāt atbildīgā amatā, mēs aicinām pieteikties uz šo pozīciju.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un koordinēt dekrētu sagatavošanu un izpildi.
- Nodrošināt dekrētu atbilstību likumdošanas prasībām un organizācijas politikai.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju dekrētu sagatavošanai.
- Uzraudzīt dekrētu izpildes termiņus un ziņot vadībai par statusu.
- Uzturēt precīzu un kārtīgu dekrētu arhīvu.
- Izstrādāt un uzlabot dekrētu pārvaldības procesus.
- Nodrošināt konfidencialitāti un drošību saistībā ar dekrētu dokumentiem.
- Piedalīties apmācību organizēšanā par dekrētu pārvaldību.
- Analizēt un risināt problēmas, kas saistītas ar dekrētu izpildi.
- Saglabāt aktuālu informāciju par likumdošanas izmaiņām, kas ietekmē dekrētu pārvaldību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība atbilstošā jomā.
- Pieredze dokumentu un dekrētu pārvaldībā vismaz 2 gadi.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Izpratne par likumdošanas prasībām un normatīvajiem aktiem.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Konfidencialitātes un ētikas principu ievērošana.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dekrētu vai dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošinātu dekrētu atbilstību likumdošanas prasībām?
- Kādas metodes izmantojat, lai organizētu un pārvaldītu dokumentus?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja dekrēta izpilde kavējas?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes darbā ar dažādām nodaļām?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti saistībā ar sensitīviem dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs sekojat līdzi likumdošanas izmaiņām, kas ietekmē Jūsu darbu?
- Kādas ir Jūsu stiprākās īpašības, kas palīdzētu šajā amatā?
- Kā Jūs reaģējat uz darba spiedienu un termiņu sasniegšanu?
